Publishing Calendars

Publishing Calendars

 

Overview

ProTracker allows users to share calendars between applications so as to ensure that activities do not overlap between calendars. The ProTracker calendar can be viewed in other applications, including Outlook, displaying the user's free/busy time from ProTracker.

ProTracker calendar can be shared and viewed with various iCal compatible applications, e.g., Apple iCal, Google Calendar, Yahoo! Calendar, Mozilla Thunderbird, etc. The calendars are viewable as read-only in the external calendar applications and any edits to existing activities, e.g., meetings, calls, etc., can only be done in ProTracker. The Calendar Options section in a user's profile screen allows users to generate a unique publish key to sync their ProTracker calendar to external application(s). The Publish Key is a security feature as it prevents other users from viewing your calendar unless they have this information. The user must have you publish key information in order to view your ProTracker calendar via the external calendar application.

 

Select your User Menu > Profile > Advanced tab. Scroll to the Calendar Options section.

Publish Key:  The publish key is used to uniquely identify a user's calendar and sync ProTracker's calendar to external calendar applications, e.g., Google Calendar, Apple iCal, etc. A system-generated alphanumeric value is displayed by default, but users can change this key, e.g., mysecretkey, to whatever they wish. The Publish at my location site, Search location, and iCal integration URL all reflect the publish key within the URL.

Publish at my location:  Use this URL to sync free/busy information for meetings from MS Outlook to ProTracker. This is helpful when scheduling meetings in ProTracker as you can view the user's free/busy information to avoid scheduling conflict.

Search location:  Use this URL to sync free/busy information for meetings from MS Outlook to ProTracker. This is helpful when scheduling meetings in ProTracker as you can view the user's free/busy information to avoid scheduling conflict.

iCal integration URL:  Use this URL to integrate the external calendar applications with your Sugar calendar.

First Day of Week:  Select the first day of the week that will display in Week, Month, and Year views when viewing the Calendar.

 

Actions.

To …

Then…

Integrate an External Application with ProTracker Calendar:

  1. Select your User menu > Profile.
  2. Navigate to the Advanced tab.
  3. Scroll to the Calendar Options section.
  4. Enter a new publish key, e.g., mysecretkey, and ProTracker will automatically generate the iCal integration URL.
  5. Copy and paste the iCal integration URL into your iCal compatible calendar application.
Do one of the following:

To…

Then…

Add the URL into Apple iCal:

Click Calendar then select Subscribe.

iCal_Subscribe.png

Enter the iCal integration URL and click Subscribe.

iCal_SubscribeButton.png

Add the URL into Google Calendar:

Go to https://www.google.com/calendar.

Click Other Calendars then select Add by URL.

Google_Calendar.png

Enter the iCal integration URL and click Add Calendar.

Google_Calendar_Add.png

Publish ProTracker Calendar to Outlook Calendar:

  1. Select your User Menu > Profile > click Advanced tab.
  2. Scroll to the Calendar Options subpanel.
  3. Copy the Search location URL.
  4. In Outlook, go to File > Options > Calendar > Free/Busy Options.
  5. In the "Internet Free/Busy" section, paste the "Search locations" URL into the corresponding box.

Integrate ProTracker Calendar with Outlook:              

See ProTracker Plug-in for Microsoft Outlook.

ProTracker allows you to sync meetings and calls in ProTracker with your local installation of Microsoft Outlook using the Outlook Plug-in . The plug-in also allows you to archive emails and sync contacts. All meetings and calls including recurring one, can be synced using the plug-in. When a meeting or call is synced from Outlook to ProTracker, the meeting or call will show on the ProTracker calendar, but not be editable through ProTracker, just viewable.

Have more questions? Submit a request

1 Comments

  • 0
    Avatar
    Erkki695

    Sen verran ahdistavasti osas roolinsa esittää että itseltä jäi pari kohtaa katsomatta Toivottavasti joku löytää näistä jonkun mielenkiintoisen, https://juhana6924.soup.io/. LAR kirjoitti:Pistetään nyt pari mitä äkkiseltään tulee mieleen. Sen verran ahdistavasti osas roolinsa esittää että itseltä jäi pari kohtaa katsomatta Toivottavasti joku löytää näistä jonkun mielenkiintoisen. Tossa muuten tollanen sivusto mistä itse on tullu dokkareita kateltua. Volvosta juttu, vahingossa löyty mut ihan hyvä. Onkohan kellään uusia kokemuksia Nn toiminnasta, https://urpo4069.soup.io/. Kotiutin eilen voittoja sieltä, mutta hieman epävarma olo on :/ Eli onko kukaan saanut sieltä rahojaan pois? Minkula kirjoitti:Onkohan kellään uusia kokemuksia Nn toiminnasta? Kotiutin eilen voittoja sieltä, mutta hieman epävarma olo on :/ Eli onko kukaan saanut sieltä rahojaan pois? Tuo oletuksella että saman firman toiselta saitilta tein pari nostoa jotka tulivat parissa vuorokaudessa. Ainoa mistä sain muutaman satasen voittoa oli betsafe missä batman innostui ja antoi jotain 400. Olen siirtymässä pikkuhiljaa kokonaan Grand casinon asiakkaaksi kun siellä olen aina viihtynyt pitkään, viimeksi antoi fort knox 2750 mikä antoi kovasti uskoa. Sen verran tullut bonushuorattua noita casinoita, että päivässä tulee noin 50 s-postia,,Toinen toistaan parempia tarjouksia,,Pistää vähän vituttaan poistella niitä joka päivä, https://toni9069.soup.io/. Pelihullu kirjoitti:Sen verran tullut bonushuorattua noita casinoita, että päivässä tulee noin 50 s-postia,,Toinen toistaan parempia tarjouksia,,Pistää vähän vituttaan poistella niitä joka päivä. Ergopro kirjoitti:Pelihullu kirjoitti:Sen verran tullut bonushuorattua noita casinoita, että päivässä tulee noin 50 s-postia,,Toinen toistaan parempia tarjouksia,,Pistää vähän vituttaan poistella niitä joka päivä. En juuri alle tonnin voittoa osaa ottaa ylös vaan ne menee kaikki takaisin. Pahin oli kun olin 1000 euroa voitolla ja loppuviimeksi jäin 700 euroa tappiolle Onko noista peluuri puheluista oikeasti jotain apua? Apua siitä oli kuitenkin pidemmän päälle mietittynä. Sen jälkeen kun tajusin sen, niin se on pysyny paremmin aisoissa, https://santtu1309.soup.io/. Pelaan vieläkin päivittäin ja välillä aika paljonkin. Onko muilla ollut ongelmia?,Kokeiltu 2 eri koneella. Muuten kysyisin live aspasta, mutta ei ole ollut ikinä paikalla ja sähköpostiin ei ole vastattu vielä, https://aleksi3276.soup.io/. Ei ka sen pitäs kysellä muuta ku summa jos rilliin kotiuttaa, oothan deponnu rillillä?,Kunhan tiedot ovat pysyneet samana.

Please sign in to leave a comment.